أنظمة الكاشير ونقاط البيع

الباركود في المحلات: الفرق بين EAN-13 وCode 128 وQR وكيف تطبع ملصقاتك

بقلم أحمد قطف · · 4 دقائق قراءة

قارئ الباركود من أرخص أجهزة الكاشير وأكثرها توفيراً للوقت، لكن كثيراً من المحلات تستخدمه نصف استخدام لأن نصف البضاعة بلا باركود. هنا نشرح الأنواع الشائعة، وكيف تصنع باركوداً خاصاً بمحلك دون أن يتعارض مع باركود المصانع.

كيف يعمل قارئ الباركود؟

أغلب القارئات المستخدمة في المحلات تتصل بالجهاز عبر USB أو بلوتوث وتتصرف كأنها لوحة مفاتيح: عندما تقرأ الرمز «تكتب» الأرقام بسرعة ثم ترسل زر الإدخال Enter. لهذا تعمل مع أي برنامج تقريباً دون تعريفات خاصة. القارئات نوعان رئيسيان: قارئ ليزري أو خطي يقرأ الباركود الخطي العادي فقط، وقارئ تصويري (2D Imager) يقرأ الخطي ورموز QR ويقرأ أيضاً من شاشة الهاتف. فرق السعر صار صغيراً، والتصويري أفضل خياراً اليوم لأن رموز QR أصبحت منتشرة في الفواتير والقسائم.

نصيحة عملية: إذا ظهرت الأرقام بلغة مختلفة أو بأحرف غريبة عند القراءة، فالسبب غالباً أن لغة لوحة المفاتيح في الجهاز عربية؛ القارئ يرسل رموز المفاتيح وليس الأرقام نفسها. الحل من إعدادات القارئ أو بجعل لوحة المفاتيح الافتراضية إنجليزية.

EAN-13 وUPC: باركود المصانع

الرمز المكوّن من 13 رقماً على معظم المنتجات هو EAN-13. أول ثلاثة أرقام تدل على الجهة التي أصدرت الرقم (وليس بالضرورة بلد التصنيع)، ثم رقم الشركة ورقم المنتج، وآخر رقم «رقم تحقق» يُحسب من الأرقام السابقة حتى يكتشف القارئ أي خطأ في القراءة. طريقة حسابه: اجمع الأرقام في المواقع الفردية، واضرب مجموع الأرقام في المواقع الزوجية في 3، ثم اجمع الناتجين؛ رقم التحقق هو ما يكمل المجموع إلى أقرب مضاعف للعدد 10.

في أمريكا الشمالية يُستخدم UPC-A بـ12 رقماً، وهو في الحقيقة EAN-13 يبدأ بصفر، فأغلب القارئات تتعامل معهما معاً. هذه الأرقام تُشترى من منظمة GS1، ولا يجوز اختراع رقم EAN-13 عشوائي لمنتج ستبيعه لمحلات أخرى.

Code 128: الأنسب للباركود الداخلي

للأصناف التي لا تحمل باركوداً (قطع سائبة، منتجات محلية، خضار مغلفة في المحل) تحتاج إلى رمز داخلي. هنا يأتي Code 128: يقبل الأرقام والحروف، وكثيف بما يكفي لطباعة رمز قصير على ملصق صغير، وتقرؤه كل القارئات. نوصي بنظام ترقيم واضح، مثلاً حرفان يدلان على القسم ثم رقم تسلسلي: AC0157 لقطعة إكسسوار. بهذه الطريقة لا يتعارض الرقم الداخلي أبداً مع أرقام المصانع المكونة من 13 رقماً.

بديل آخر شائع هو استخدام نطاق EAN-13 الداخلي الذي يبدأ بالرقمين 20 إلى 29، وهو مخصص للاستخدام داخل المتجر ولا تصدر به منتجات تجارية. ميزته أنه يعمل حتى مع الأنظمة التي لا تقبل إلا أرقاماً.

باركود الوزن والسعر

محلات اللحوم والخضار تستخدم موازين تطبع ملصقاً فيه الصنف والوزن أو السعر داخل الباركود نفسه، غالباً بصيغة EAN-13 تبدأ بالرقم 2: جزء يحدد الصنف، وجزء يحمل الوزن بالغرام أو السعر. نظام الكاشير يجب أن يفهم هذه الصيغة ليقرأ الوزن من الرمز بدل البحث عن الرقم كاملاً كصنف ثابت. اسأل عن هذه الميزة إن كانت عندك بضاعة بالوزن.

QR: ليس للأصناف فقط

رمز QR يحمل نصاً طويلاً (رابطاً أو بيانات فاتورة)، ولهذا يستخدم في الفاتورة الإلكترونية في عدد من الدول، وفي روابط تقييم المحل أو قائمة الأسعار. لترقيم الأصناف على الرف يبقى الباركود الخطي أسرع في القراءة من مسافة. لكن طباعة QR في أسفل الفاتورة يربط الزبون بصفحة المحل أو بنسخة إلكترونية من الفاتورة.

كم يكلف تجهيز الباركود لمحل صغير؟

التجهيز الأساسي أرخص مما يتوقع كثيرون: قارئ تصويري سلكي جيد، وطابعة ملصقات حرارية صغيرة، وبضع لفات ملصقات. وهذه الأجهزة تعيش سنوات. أما العائد فيظهر في ثلاثة أماكن: سرعة البيع لأن المسح أسرع من البحث، ودقة الأسعار لأن البائع لا يكتب السعر يدوياً، ودقة المخزون لأن كل صنف يُخصم باسمه الصحيح بدل صنف مشابه. في محل يبيع مئة فاتورة يومياً، توفير عشر ثوانٍ في كل فاتورة يعني ربع ساعة يومياً من وقت الكاونتر، وأقل طوابير وقت الذروة.

أعطال القراءة الشائعة وحلولها

خطة ترقيم محل من الصفر

  1. صدّر قائمة الأصناف من نظامك، وحدد التي لا تحمل باركود مصنع.
  2. قسّمها حسب الأقسام، وأعطِ كل قسم بادئة (حرفين أو رقمين).
  3. ولّد الأرقام تسلسلياً من النظام نفسه حتى لا يتكرر رقم.
  4. اطبع الملصقات قسماً قسماً والصقها مباشرة بعد الطباعة حتى لا تختلط.
  5. جرّب بيعاً تجريبياً لعشرة أصناف عشوائية من كل قسم.

خلال أسبوع عمل يمكن ترقيم محل متوسط كاملاً، وبعدها تلاحظ الفرق فوراً في سرعة البيع ودقة الكميات.

طباعة الملصقات عملياً

لطباعة باركود الأصناف تحتاج إلى طابعة ملصقات حرارية (غالباً بعرض 40 إلى 60 ملم) ولفة ملصقات بالمقاس المناسب، مثل 40×30 ملم. انتبه إلى الفرق بين الطباعة الحرارية المباشرة (أرخص، لكن الملصق يبهت مع الحرارة والشمس خلال أشهر) والطباعة بالشريط (Thermal Transfer) الأدوم والأغلى. للأصناف التي تبقى على الرف سنة فأكثر استخدم الشريط.

وبعد ترقيم كل الأصناف يصبح الجرد أسرع بكثير لأنك تمسح بدل أن تبحث بالاسم. أما طابعة الفواتير فلها حديث آخر في مقال الطابعات الحرارية.

اقرأ أيضاً